Для оценки компетентности участников (органов по сертификации, испытательных (аналитических) лабораторий (центров, баз), учебных центров, экспертов) в интересах Системы создан Орган по оценке компетентности СДС «Специальный Регистр». Деятельность Органа по оценке компетентности осуществляется в соответствии с утвержденным порядком. В качестве субъекта «Специального Регистра» (органа по сертификации, испытательной лаборатории, учебного центра) могут быть юридические лица (государственные, федеральные и муниципальные унитарные предприятия, автономные некоммерческие организации, акционерные общества и т.п.).
Организация, претендующая на подтверждение компетентности в Органе по оценке компетентности и регистрацию в СДС «Специальный Регистр», должна отвечать следующим основным требованиям:
- иметь разрешение (лицензию ФСБ России) на работы в соответствии с требованиями Федерального закона «О государственной тайне» (в ред. Федерального закона от 06.10.1997г. № 131-ФЗ);
- иметь документированную и внедренную систему менеджмента качества — СМК;
- иметь утвержденную структуру и систему ответственности персонала (персонал должен располагать четкими, актуализированными инструкциями в письменном виде, касающимися обязанностей и ответственности каждого сотрудника);
- обладать независимостью, компетентностью;
- иметь актуализированный фонд нормативных документов, позволяющий проводить работы в заявленной области компетентности;
- обладать необходимыми средствами для проведения работ в заявленной области компетентности;
- иметь в штате квалифицированный и прошедший специальную подготовку персонал и аттестованных в «Специальном Регистре» экспертов — не менее 3-х специалистов, имеющих высшее профессиональное образование, подтвержденное документом государственного образца, и не менее 3 лет стажа практической работы в области заявляемой для подтверждения компетентности;
- для органов по сертификации продукции (ОСП): иметь в своем составе аккредитованную испытательную лабораторию по испытанию продукции, подтвердившую компетентность в Органе по оценке компетентности, или взаимодействовать с ней на основе соглашения (договора).
Органы по сертификации должны соответствовать требованиям:
- Органы по сертификации продукции (ОСП) должны соответствовать требованиям ГОСТ ИСО/МЭК 17065-2012.
- Органы по сертификации систем менеджмента информационной безопасности должны соответствовать ГОСТ Р ИСО/МЭК 27006-2008.
- Органы по сертификации систем менеджмента (СМК, СЭМ) должны соответствовать требованиям ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-1-2017.
- Органы по сертификации систем экологического менеджмента (СЭМ) должны соответствовать требованиям ГОСТ Р 14.11-2005 Общие требования к органам , проводящим оценку и сертификацию/регистрацию СЭМ.
- Органы по сертификации должны соответствовать требованиям, определенным Постановлением Правительства РФ от 3 ноября 2014 г. N 1149 “Об аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, продукции (работ, услуг), используемой в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну или относимых к охраняемой в соответствии с законодательством Российской Федерации иной информации ограниченного доступа, и продукции (работ, услуг), сведения о которой составляют государственную тайну, а также о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации в части оценки соответствия указанной продукции (работ, услуг)”.
- Органам по сертификации систем менеджмента запрещается оказывать предприятиям и организациям консалтинговые услуги по созданию и совершенствованию их систем менеджмента.
- Испытательные лаборатории должны соответствовать ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009.